KELOMPOK
4 PENGANTAR ILMU MANAJEMEN
STANDART
OPERASIONAL PROSEDUR
PENGGUNAAN SARANA PRASARANA UKM
NOMOR DOKUMEN:
KI
FTK 01 KL 04 PIM
Ali Murfi
Elly Susanti
Dewi Maryam
Aris Rohmanto
Dian Faridah
Cintya Dewi Waluyo
Danu Adi Setiawan
KEPENDIDIKAN
ISLAM
FAKULTAS TARBIYAH DAN
KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
STANDART
OPERASIONAL PROSEDUR
PENGGUNAAN SARANA PRASARANA UKM
KI FTK 01 KL 04 PIM
Dikeluarkan
|
: 04 Mei 2012
|
Edisi
|
: 1
|
Revisi
|
:
|
Dikaji ulang oleh
|
:
|
Disetujui oleh
|
: Muhammad
Qowim, M.Ag
|
|
KELOMPOK 4 PIM
|
Nomor Dokumen:
UKM O 01 KL 04
PIM
|
|
Dikeluarkan : 4 Mei 12
|
SOP PENGGUNAAN SARANA
PRASARANA UKM
|
Edisi : 1
|
Revisi
:
|
1.
TUJUAN
Standard Operational Procedure (SOP) ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur Penggunaan
Sarana dan Prasarana UKM di SC sehingga dapat terkoordinasi dengan baik.
2.
RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi :
1.
Sistem koordinasi, perizinan,
kewenangan, dan pertanggungjawaban tentang penggunaan Sarana dan Prasarana UKM
oleh mahasiswa.
2.
Proses pelaksanaan penggunaan
Sarana dan Prasarana mahasiswa di SC.
3.
DEFINISI
1.
Penggunaan Sarana dan Prasarana
UKM adalah kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa yang ingin mewujudkan
kesehatan dan kebugaran tubuh melalui sebuah sarana dan prasarana sebagai pendukung
dalam pelaksanaanya.
2.
Ketua UKM adalah orang yang bertanggungjawab terhadap pengelolaan
dan penggunaan Sarana dan Prasarana UKM itu sendiri.
3.
Mahasiwa adalah peserta yang terdaftar secara sah pada program studi masing-masing dalam lingkup UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
4.
UKM adalah unit kegiatan kemahasiswaan tingkat institute yang bersifat otonom dan bisa diikuti oleh para
mahasiswa yang berminat dan bersedia mengasah bakat dan kreatifitasnya di
bidangnya masing-masing.
4.
PROSEDUR
A.
Persiapan
1.
Student Center menginventarisir
peralatan yang tersedia dalam UKM dan mengidentifikasi peralatan yang masih bisa
digunakan atau dalam kondisi rusak.
2.
Ketua SC bersama masing-masing UKM mempersiapkan Standart Operasional Prosedur
penggunaan masing-masing peralatan.
3.
UKM mempersiapkan formulir usulan
peminjaman alat-alat UKM (format terlampir)
4.
Mahasiwa yang akan melakukan penggunaan Sarana Prasarana UKM mempersiapkan
surat izin penggunaan yang dikeluarkan oleh Student Center, Mekanisme Pengajuan
izin penggunaan sarana dan prasarana diatur dalam SOP terpisah.
B.
Pelaksanaan
1.
Mahasiswa calon pengguna mengajukan surat permohonan kepada kepala SC untuk
menggunakan Sarana Prasarana. Surat permohonan harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari yang bersangkutan.
2.
Kepala SC memberikan surat izin
penggunaan alat-alat UKM. Tembusan surat di alamatkan ke Ketua Kelompok. Prosedur pemberian izin
diatur secara internal UKM masing-masing.
3.
Mahasiswa calon pengguna mengisi formulir usulan peminjaman alat yang telah
disediakan oleh UKM yang diketahui oleh Penanggungjawab.
4.
UKM mempersiapkan alat-alat yang
diperlukan oleh mahasiswa. Kondisi alat secara keseluruhan di cek terlebih dahulu oleh
UKM sebelum digunakan oleh mahasiswa.
5.
Penggunaan dilakukan oleh mahasiswa.
Penyediaan alat-alat penggunaan setelah dipakai menjadi tanggungjawab mahasiswa.
Alat-alat UKM tidak diperbolehkan dibawa tanpa izin Penanggungjawab UKM melalui
prosedur yang diatur oleh masing-masing UKM.
6.
Mahasiswa mengembalikan peralatan
yang telah dipinjam setelah
penggunaannya selesai.
7.
UKM mengecek kembali kondisi alat
secara keseluruhan dan dapat diterima jika sesuai dengan spesifikasi yang
ditulis pada formulir peminjaman kerusakan yang ditimbulkan oleh kelalaian
mahasiswa menjadi tanggungjawab mahasiswa tersebut. Alat dapat diterima kembali
oleh UKM jika kerusakan alat telah diperbaikai atau setelah mahasiswa bersangkutan
melunasi biaya perbaikan kerusakan peralatan tersebut.
5. PENANGGUNG JAWAB
Kegiatan
|
Penanggung Jawab
|
Dokumen
|
Student Center
|
UKM
|
Dosen Pengampu/ Kajur
|
Mahasiswa
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
7
|
Inventarisasi Sarana Prasarana
|
|
|
|
|
Daftar alat & spesifikasinya
|
Penyiapan
Standart Operasional Prosedur penggunaan alat
|
|
|
|
|
Standart Operasional Prosedur
|
Penyiapan formulir peminjaman Sarana Prasarana
|
|
|
|
|
Formulir catatan penggunaan
|
Penyediaan surat izin penggunaan
|
|
|
|
|
Surat izin penggunaan
|
Pengajuan permohonan penggunaan Sarana Prasarana
|
|
|
|
|
Surat izin permohonan
|
Penerbitan surat izin penggunaan Sarana prasarana
|
|
|
|
|
|
Pengisian formulir peminjaman alat
|
|
|
|
|
|
Penyiapan dan pengecekan alat-alat yang diperlukan mahasiswa
|
|
|
|
|
|
Pelaksanaan penggunaan
|
|
|
|
|
|
Pengawasan terhadap penggunaan mahasiswa
|
|
|
|
|
|
Pengembalian Peralatan
|
|
|
|
|
|
Pengecekan kondisi peralatan setelah digunakan
|
|
|
|
|
|
FORMULIR PEMINJAMAN ALAT UKM
Nama Mahasiswa :
Jurusan/Fakultas :
Penanggung Jawab : 1 . Dosen Pengampu
………………....
2.
Kepala Jurusan
…………………
No.
|
Nama Alat
|
Spesifikasi
|
Keterangan
|
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
Yogyakarta, 4 Mei 2012
Mengetahui Mahasiswa
(.......................) (.........................)
NIP.
NIM.
6. LAPORAN KUALITAS
No.
|
Kode Dokumen, Judul Dokumen
|
Tempat Penyimpanan Dokumen
|
Tanggung Jawab
|
|
KI FTK 01 KL 04 PIM
Standart
Operasional Prosedur Penggunaan Sarana dan Prasarana UKM
|
UKM
|
Ketua UKM
|
7. CATATAN REVISI
No.
|
No.
Bab
|
Uraian
Pindahan
|
Disyahkan
oleh
|
Tanggal Pengesahan
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|